Föreningens ändamål är att tillgodose intresset för båtklubbens medlemmar samt att underhålla och utöva insyn över båtbrygga och båtplatser i Herrstugan I:s båtklubb.
Medlemskap i båtklubben är följande fastigheter 1:19, 1:31, 1:45, 1:28, 1:20, 1:54,1:35, 1:38,1:30,1:18, 1:16, 1:34, 1:17, 1:36, 1:21,1:37, 1:44, 1:33, 1:23, 1:22, 1:24, 1:40, 1:43, 1:27, 1:53, 1:32, 1:39, 1:25, 1:26 i Samfälligheten Herrstugan I.
Varje fastighetsägare äger rätt till innehav av en båtplats. Vid avstyckning av tomt avgör den säljande tomtägaren vilken tomt båtplatsen skall tillhöra, samt meddelar detta till samfällighetens styrelse!
Utnyttjas ej båtplatsen får den endast upplåtas till föreningsmedlem inom Herrstugan I:s samfällighet. Uthyrning ska föregås av godkännande av båtklubbens styrelse och kan ske säsongsvis.
Den som idag saknar båtplats har förtur, anmälan sker till båtklubbens styrelse.
Medlemsavgift för disponerande av båtplats beslutas på båtklubbens årsmöte. Vid nyanläggning av båtplats kommer en inträdesavgift i båtklubben att åvila den nye medlemmen.
Avgiftens storlek beslutas på årsmötet:
Vid övertagande av Y-bomsplats erlägges, till nuvarande ägare, som är inköpspriset 6 000: -. Vid
överlåtande eller försäljning av fastighet kommer tillhörande Y-bomsplats att överlåtas till båtklubbens styrelse som fördelar denna enligt som av båtklubbens styrelse uppdaterad väntelista.
Inbetalningsavgift för båtklubben utsändes senast under augusti månad och skall vara betald 1 oktober till Herrstugan I:s båtklubb.
De som har Y-bommar, ska delta i iläggning och upptagning av Y-bommar, datum bestäms på årsmötet men brukar vara i slutet av april och oktober. Är man inte med vid dessa tas en avgift ut på 500:-/tillfälle.
Båtplatserna är 2,5 meter breda, inklusive fendertar.
De platser som är förtöjda med boj. Kätting eller rep mellan Bojsten och boj bör kollas inför varje säsong, i synnerhet om bojen legat i under vintern. Kätting får ej användas mellan Bojsten och brygga vintertid, eftersom bryggan kan skadas vid islossning. Fastsättning får därför endast ske i konsol under bryggan och då av plastöverdragen wire som isen ej får fäste i. Alla båtar skall vara försedda med fendertar och vara förtöjd mot bryggan med fjädrar.
Ordinarie årsmöte hålls före maj månads utgång. Kallelse ska ske per post / mejl till båtklubbens medlemmar minst fjorton dagar innan mötet. Följande ärenden tas upp vid mötet:
Val av ordförande och sekreterare till mötet
Val av justeringsmän
Fråga om kallelsen till mötet skett i behörig tid
Föredragning av verksamhetsberättelse och revisorers berättelse
Styrelsens ansvarsfrihet
Förslag till inkomst och utgiftsstat
Val av styrelse, och revisorer
Förslag till arvode
Fastställande av datum för iläggning och upptagning av bommar
Övrigt
Föreningen handhas av ordförande och två styrelseledamöter och en revisor.
Ledamöten och revisor väljs på två år.
Ordförande och kassör tecknar gemensamt föreningens firma.
Beslut på årsmöte fattas med enkel majoritet och varje hushåll äger en röst. Vid lika röstetal avgöres val genom sluten omröstning. I övrigt gäller den mening som biträdes av ordförande.